Storitev · Compliance

Si prepričan, da tvoje poslovanje ustreza veljavnim predpisom?

Regulativno okolje se v EU nenehno spreminja. Studio Horvat skrbi, da tvoje podjetje ostane usklajeno — brez presenečenj in brez kazni.

Svetovalec pregleduje kontrolni seznam skladnosti

Kaj pomeni skladnost v praksi

Skladnost s predpisi ni samo GDPR. Zajema varstvo osebnih podatkov, preprečevanje pranja denarja, sektorske licence, varnost na delovnem mestu, okoljske standarde in še vrsto področij, ki se razlikujejo glede na panogo. Studio Horvat najprej opravi pregled tvojega poslovanja in identificira, kateri regulativni okviri se nate sploh nanašajo — ker podjetja pogosto niti ne vedo, kateri zakoni jih zavezujejo. Nato skupaj vzpostavimo dokumentacijo, interne postopke in sistem rednih pregledov, ki ti zagotavlja dolgoročno varnost. Naš cilj je, da compliance ni enkratna naloga, temveč živi del tvojega poslovanja.

Področja, kjer smo doma

GDPR in varstvo podatkov

Pregledamo, kako zbirate, shranjujete in obdelujete osebne podatke. Pripravimo ali posodobimo pravilnike, evidence dejavnosti obdelave in postopke za odziv na kršitve. Vzpostavimo rešitve, ki jih vaši zaposleni dejansko razumejo in upoštevajo.

Preprečevanje pranja denarja

Za podjetja, ki jih zavezuje AML zakonodaja — posrednike, menjalnice, nepremičninske agencije in druge — pripravimo politike, postopke preverjanja strank in program usposabljanja zaposlenih.

Sektorska regulativa

Vsaka panoga ima svoje zahteve. Poznamo specifike farmacije, zdravstva, gradbeništva in predelovalne industrije v slovenskem in EU kontekstu. Pomagamo ti razumeti, kaj zakon od tebe zahteva danes — in kaj bo morda zahteval jutri.

Pogosta vprašanja o skladnosti

Ali moram imeti DPO (pooblaščenca za varstvo podatkov)?

Ni nujno. DPO je obvezen le v specifičnih primerih — kadar obdelujete podatke v velikem obsegu, ko ste javni organ, ali kadar obdelujete posebne kategorije podatkov sistematično. Skupaj preveriva, ali ta obveznost velja za tvoje podjetje.

Kaj se zgodi, če predpisov ne upoštevamo?

Globe so odvisne od predpisa in resnosti kršitve. GDPR omogoča globe do 4 % letnega globalnega prometa. Poleg finančnih posledic so tu reputacijska tveganja in možne civilne tožbe. Preventiva je neprimerno cenejša od sanacije.

Ali prevzamete odgovornost za naše postopke?

Studio Horvat deluje kot svetovalec, ne kot odgovorni upravljavec ali pooblaščenec v pravnem smislu. Pripravljamo dokumentacijo in postopke — odgovornost za izvajanje ostane na strani podjetja. To je standardna praksa v panogi in zakonska zahteva.

Preveri, ali je tvoje poslovanje usklajeno

En klic zadostuje za začetno oceno. Pokliči ali napiši — odgovorimo hitro.

Preveri usklajenost